ในหลายองค์กร ห้องประชุม คือหัวใจของการสื่อสารและการตัดสินใจทางธุรกิจ แต่เชื่อไหมว่า... ปัญหาที่เล็กอย่าง จองห้องประชุมผิด หรือ ห้องว่างแต่ใช้ไม่ได้ กลับกลายเป็นหนึ่งในต้นเหตุที่ทำให้เวลาการทำงานสูญเปล่าไปหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์

เพราะส่วนใหญ่ ยังใช้วิธีจองห้องผ่าน LINE หรือแชทภายในองค์กร ซึ่งสะดวกในตอนแรก แต่เมื่อมีหลายทีม หลายฝ่าย การจองก็เริ่มซ้ำซ้อน กั๊กห้องไว้แต่ไม่มาใช้จริง จนสุดท้าย... ห้องประชุมเต็มทุกห้อง แต่ไม่มีใครอยู่ในนั้นจริง! นี่คือที่มาของ KC-TOUCH Meeting Room Booking System โซลูชันใหม่ที่ช่วยจัดการห้องประชุมให้ ง่ายขึ้น โปร่งใสขึ้น และใช้ได้จริงทุกนาที

Pain Point ที่องค์กรส่วนใหญ่กำลังเผชิญ

หลายบริษัทคงคุ้นกับสถานการณ์เหล่านี้:

• ขอจองห้องประชุมบ่ายนี้ผ่านไลน์นะคะ
  สุดท้ายมีคนอีกทีมจองไว้ซ้อนกัน เพราะไม่มีระบบกลาง
• ห้องประชุมในปฏิทินดูเหมือนเต็ม
  แต่พอถึงเวลา... ไม่มีใคร Check in หรือเข้าใช้งานจริง
• ทีมงานต้องเสียเวลาเดินหาว่าห้องไหนว่าง
  หรือประชุมต้องเลื่อนออกไปเพราะ ไม่มีห้อง

ปัญหาเหล่านี้ไม่เพียงทำให้เสียเวลา แต่ยังทำให้ประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรลดลง
และนั่นคือสิ่งที่ KC-TOUCH เข้ามาแก้ไขได้อย่างตรงจุด

KC-TOUCH คืออะไร?

KC-TOUCH คือแอปพลิเคชันสำหรับบริหารและจองห้องประชุมภายในองค์กร ออกแบบมาเพื่อ จัดการห้องประชุมแบบเรียลไทม์ และป้องกันการจองซ้ำหรือจองทิ้ง ด้วยแนวคิด Touch once, book smart. เพียงปลายนิ้วเดียว คุณก็สามารถดูสถานะห้อง ว่าง/ไม่ว่าง จอง เช็กอิน และดูรีพอร์ตย้อนหลังได้ครบในที่เดียว

ฟีเจอร์หลักของ KC-TOUCH

1. ระบบจองห้องแบบเรียลไทม์ (Real-time Booking)

- ทุกการจองแสดงผลทันทีในระบบกลาง ลดโอกาสซ้ำซ้อน 100%
สามารถจองผ่านหน้าเว็บหรือแอปพลิเคชันได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อความในไลน์อีกต่อไป

2. ระบบ Check-in / Check-out อัตโนมัติ

- ผู้ใช้ต้อง Check in ก่อนเวลาเริ่มประชุม เพื่อยืนยันการใช้ห้อง
หากไม่มีการ Check in ภายในเวลาที่กำหนด ระบบจะ ยกเลิกการจอง อัตโนมัติ
ทำให้ห้องว่างกลับมาให้ทีมอื่นใช้ได้ทันที ช่วยลดปัญหา จองกั๊กไว้แต่ไม่มาใช้ ได้อย่างเห็นผล

3. แสดงสถานะห้องแบบเรียลไทม์

- ผู้ใช้สามารถดูได้ทันทีว่าห้องไหน กำลังใช้งาน / ว่าง / เตรียมพร้อม / ถูกจอง
ผ่านหน้าจอ Dashboard หรือจอ Tablet หน้าห้องประชุม
ไม่ต้องเดินวนหาห้องอีกต่อไป

4. รายงานการใช้งาน (Room Usage Report)

- ผู้บริหารสามารถดูสถิติย้อนหลังได้ เช่น

• จำนวนการจองห้องแต่ละเดือน
• อัตราการเข้าใช้งานจริง
• ห้องใดถูกใช้งานบ่อย/น้อยที่สุด - ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้บริหารพื้นที่และทรัพยากรในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำไมต้อง KC-TOUCH?

เพราะ KC-TOUCH ไม่ใช่แค่ ระบบจองห้องประชุม
แต่คือ เครื่องมือบริหารทรัพยากรการประชุมในองค์กรแบบครบวงจร

• ช่วยประหยัดเวลาและลดความสับสนในการจอง
• เพิ่มอัตราการใช้ห้องประชุมจริง
• ลดปัญหาการสื่อสารผิดพลาด
• ยกระดับภาพลักษณ์องค์กรให้เป็น Smart Office ที่ทันสมัย

ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร

บริษัทขนาดกลางที่มีห้องประชุม 8 ห้อง ใช้ KC-TOUCH เพียง 3 เดือน
พบว่าอัตราการ ห้องจองซ้ำ ลดลงกว่า 85%
และสามารถเพิ่มการใช้ห้องประชุมจริงได้ มากกว่า 40%
ขณะที่ฝ่ายบริหารสามารถดู Report และบริหารเวลาห้องได้ชัดเจนขึ้น

เปลี่ยนการจองห้องให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย KC-TOUCH

จากเดิมที่ การจองห้อง เป็นเรื่องวุ่นวาย วันนี้คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจอง Check-in ดูสถานะ ไปจนถึงสรุป Report KC-TOUCH Meeting Room Booking System โซลูชันที่จะช่วยให้องค์กรของคุณ ใช้ทุกห้องประชุมได้คุ้มค่า ทุกนาทีมีประสิทธิภาพ

สนใจสินค้า/บริการ ติดต่อสอบถาม

E-Mail : [email protected]
Line : @kaicom
Tel : 02-732-9100
ติดตาม KAI-COM : Click Here